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接通电话后发送传真

如果要在发送传真前与接收方通话,或如果接收方没有可自动接收的传真设备,请在与接收方通话后手动发送传真以检查接收方是否能接收传真。

重要事项

  • 由于误拨或传真/电话号码注册不正确,传真有可能会意外发送到其他接收方。 发送重要文档时,建议与接收方通话后发送传真。 有关手动发送传真的步骤,请参见以下内容。

  • 手动发送时,不能将文档放置在稿台玻璃上。 将文档装入到自动输稿器中。

    将文档放置在稿台玻璃上时,使用自动发送模式发送传真。

  • 要在发送传真前与接收方通话,需要将电话连接到打印机。

    有关如何将电话连接到打印机的详细资料:

注释

  1. 确认打印机是否已开启。

  2. 在自动输稿器中装入文档。

  3. 在主页屏幕上选择传真

    显示传真待机屏幕。

  4. 根据需要更改发送设置。

  5. 拿起连接到打印机的电话的听筒。

  6. 使用电话拨打接收方的传真/电话号码。

  7. 与接收方通话。

    听到尖锐的信号音而不是接收方的声音时,无法检查接收方是否能够接收传真。 如果要停止发送传真,请挂上听筒。 如果要发送传真,请转到步骤8。

  8. 请接收方对其传真设备进行设置以接收传真。

  9. 听到尖锐的信号音时,按黑白按钮或彩色按钮。

    重要事项

    • 仅当接收方的传真设备支持彩色传真时才可进行彩色发送。

  10. 挂上听筒。

注释

  • 在扫描过程中,如果按停止按钮后文档留在自动输稿器中,则触摸屏上会显示“自动输稿器中有文档。请从文档托盘中取出文档并点击[OK]。”。 通过选择OK,会自动输出剩余文档。